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Présentation d'EasyPlanning

Système breveté de gestion d’agenda, l’application EasyPlanning permet la gestion d’emplois du temps et d’agendas avec des fonctionnalités multicritères.
L’application Internet « EasyPlanning » se décline en deux versions :
• EasyPlanning : interface online et offline de prise, gestion et impression de réservations avec les options de gestion de base de données clients (mailing et newsletter) ainsi que la fonction relance-client pour rappeler les rendez-vous,
• EasyPlanning Evolution : version « classique » avec les options de gestion des statistiques clients (nombre de visites, historique, panier moyen) et gestion de vos stocks de produits et services avec une interface de choix en ligne pour les utilisateurs.

Les fonctionnalités d’EasyPlanning

• Visualisation des plannings et réservations,
• Ajout d'une réservation en 4 clics !,
• Gestion d'une base de données clients,
• Relance automatique des rendez-vous sous 24, 48h ou au choix,
• Gestion des congés, absences, jours de fermetures, ...,
• Possibilités d'ajout de fonctionnalités de service (gestion de stocks, de services, …),
• Édition de statistiques clientèle pour effectuer des actions marketing (newsletter, mail promotionnel).

Les avantages d’EasyPlanning

• Optimiser le travail sans dérangement pour les réservations,
• Prise de rendez-vous 24h/24 et 7j/7,
• Relance automatique des rendez-vous, l'assurance contre les désistements,
• Solution virtualisée accessible depuis une connexion Internet,
• En cas d’annulation, les clients sont automatiquement alertés par mail et/ou sms.

Mode d'emploi d'EasyPlanning

Très simple d’utilisation, un clic suffit pour réserver et un code couleur permet de voir rapidement les plages horaires disponibles :
• En vert : libre,
• En gris : une option a été déposée pour cette plage horaire,
• En orange : possibilité de réservation,
• En rouge : plage horaire déjà réservée,
• En noir : non réservable.

Le fonctionnement utilisateur d'EasyPlanning est également très simple :
• Choix des créneaux disponibles (date et heures),
• Ajout des coordonnées (nom, prénom, mail, téléphone),
• Validation de la réservation (enregistrement sur serveur) et envoi des mails de confirmation (internaute et professionnel),
• Visualisation instantanée des réservations et des créneaux horaires disponibles. Modification, suppression, impression des réservations (format journalier, hebdomadaire, mensuel),
• Accès aux fiches clients (rendez-vous + options souscrites),
• Relance automatique de l'internaute avant son rendez-vous,
• Accès aux outils statistiques (panier, visites,…) et lancement des campagnes de newsletter ou mailing.

Le saviez-vous ?

EasyPlanning est issu de la solution "système T.I.G.E.R" pour Technologie de l'Information pour la Gestion Electronique des Réservations qui a permis la naissance de l'agence TooEasy